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I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione e al contratto di fornitura del servizio prescelto, gestire le richieste di contatto, fornire assistenza e adempiere agli obblighi di legge.
| Categoria di dati | Tipologie di dati |
|---|---|
| Dati anagrafici e di contatto | Nome, cognome, e-mail |
| Dati di traffico telematico | Log, indirizzo IP di provenienza |
I dati servono al Titolare per le seguenti finalità:
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Il Titolare informerà prontamente gli interessati qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati, fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall'art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.
In particolare, i dati comunicati dall'utente saranno trattati per:
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I dati personali dell'interessato potranno essere trattati per la registrazione al servizio newsletter offerto sul sito web utilizzando il form predisposto "Newsletter" per finalità di marketing e promozione commerciale di propri servizi/prodotti, solo se l'interessato ha acconsentito al trattamento e non si oppone a questo. I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo.
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Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
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I dati personali dell'interessato, ad esclusione di quelli particolari (Art. 9 GDPR) o giudiziari (Art. 10 GDPR), saranno trattati per consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione di pagamenti fraudolenti da parte di sistemi software che effettuano una verifica in modo automatizzato e preliminarmente alla negoziazione di servizi/prodotti;
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I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare o a soggetti autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l'autorità del Titolare stesso. Il trattamento da parte di tali soggetti avverrà in considerazione dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, tenuto conto delle rispettive competenze e in conformità alle istruzioni a essi impartite dal Titolare.
Sono destinatari dei dati raccolti e, pertanto, tratteranno per conto del Titolari tali dati, i seguenti soggetti, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, quali responsabili esterni del trattamento:
Potrebbero essere destinatari dei dati, altresì, avvocati che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati.
Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati (es. Agenzia dell'Entrate, Guardia di Finanza) legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
A tali fornitori di servizi, responsabili esterni del trattamento, vengono forniti solo i dati personali necessari per erogare i corrispondenti servizi e non è loro concesso di usare o divulgare i dati personali degli interessati per altri scopi, senza previa autorizzazione dell'interessato. Il Titolare impone ai terzi propri fornitori e ai responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell'interessato, restringendo il perimetro di azione del responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.
Un elenco completo dei destinatari dei dati raccolti è disponibile contattando il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo: rpd@paneagroup.it o tramite Raccomandata A/R all'indirizzo: Via Cristoforo Colombo, 456 - 00145 Roma (RM).
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR.
Salvo esplicita richiesta di rimuoverli, i dati personali dell'interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare, saranno conservati per tutta la durata necessaria a dar corso alla richiesta di contatto e/o di segnalazione interventi e comunque non oltre un periodo massimo di 24 (ventiquattro) mesi di inattività dell'utente.
Nel caso di dati forniti al Titolare per l'invio di newsletter con finalità di promozione commerciale per servizi diversi da quelli già acquisiti dall'interessato, per le quali inizialmente egli abbia prestato il consenso, questi saranno conservati per 24 mesi di inattività, salvo revoca del consenso prestato.
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui l'interessato fornisca al Titolare dati personali non richiesti o non necessari al fine dell'esecuzione della prestazione richiesta ovvero all'erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, Panea Group srl non potrà essere considerata titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
A prescindere dalla determinazione dell'interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali al fine esclusivo di garantire gli adempimenti di legge cui è soggetto il Titolare.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contatto e/o dalla segnalazione di interventi, nel qual caso i dati personali dell'interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l'utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità di dati personali dell'interessato e il Titolare impone ai terzi fornitori (responsabili) analoghe misure di sicurezza.
I dati personali dell'interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati presso le sedi del Titolare e, in ogni caso, in Paesi nei quali è applicato il GDPR (Paesi UE).
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all'interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
L'apposita istanza è presentata contattando il Titolare tramite PEC all'indirizzo: panea@paneagrouppec.it o tramite Raccomandata A/R all'indirizzo: Via Cristoforo Colombo, 456 - 00145 Roma (RM).
In alternativa, è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati tramite e-mail all'indirizzo: rpd@paneagroup.it o tramite Raccomandata A/R all'indirizzo: Via Cristoforo Colombo, 456 - 00145 Roma (RM).
L'interessato, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, può proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it), come previsto dall'art. 77 del GDPR, o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
La raccolta e il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste. Qualora l'interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all'interno del modulo d'ordine o del modulo di iscrizione, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei servizi/prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
Nel caso in cui l'interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento per la ricezione della newsletter, i suoi dati non saranno trattati più per tale attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l'interessato e per le prestazioni richieste.
Nel caso in cui l'interessato abbia prestato il consenso e dovesse successivamente revocarlo o opporsi al trattamento per attività di promozione commerciale, i suoi dati non saranno trattati più per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l'Interessato e per le prestazioni richieste.
In relazione ai propri dati, l'interessato ha diritto a:
Per esercitare questi diritti, contattare il Titolare ai recapiti indicati.
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini di legge.
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